Шахтоуправление «Южнодонбасское № 1» – это стабильно работающее с 1973 года государственное предприятие. Свой первый миллион угля шахта выдала на-гора в 1976 г. За 37 лет работы предприятие выдало на-гора 47,7 млн. тонн угля, пройдено 491,1 км горных выработок. Годовой объем добычи угля – 850-900 тыс. тонн. За годы работы шахты произошло много реорганизаций, но неизменным осталось одно – коллектив всегда работал добросовестно, ответственно с полной отдачей. Составляющих успеха несколько: это и усердие всего шахтерского коллектива, и помощь коммерческих партнеров.

В июне 2020 года руководство компании приняло решение о замене используемого на предприятии программного обеспечения для учета хозяйственной деятельности на программный комплекс, построенный на базе платформы «1С:Предприятие 8». Работы по автоматизации проводились посредством адаптации типового решения Business automation software for accounting. PROF к условиям ведения учета на предприятии заказчика.
Работы по автоматизации бухгалтерского учета в организации были начаты в июле 2020 года. Специалистами «КОМИНТЕХ КИЕВ» были проведены работы по адаптации типовой конфигурации к особенностям ведения учета на предприятии:
- привязка к особенностям учетной политики;
- изменение алгоритмов расчетных процедур;
- доработка отчетных форм и печатных форм документов под требования заказчика.
В процессе внедрения выполнены работы по генерации базы данных:
- выполнен перенос из наследуемых информационных баз данных и адаптация плана счетов и статей аналитического учета,
- перенесены из наследуемых баз справочные данные,
- выполнена загрузка начальных остатков по бухгалтерскому и налоговому учету необоротных активов, товарно-материальных ценностей, перенесены начальные остатки по всем счетам бухгалтерского учета.
В общей сложности за период с июля 2020 по сентябрь 2020 были введены в промышленную эксплуатацию такие участки (в разрезе этапов внедрения):
1. Участок учета необоротных активов:
- учет основных средств,
- учет малоценных необоротных материальных активов.
2. Участки учета товарно-материальных ценностей:
- складской учет товарно-материальных ценностей,
- учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации,
- учет предметов долговременного пользования.
3. Участки общей бухгалтерии:
- учет денежных средств на счетах в банках,
- учет денежных средств в кассах предприятия,
- учет расчетов с подотчетными лицами,
- учет расчетов с дебиторами-кредиторами,
- учет услуг полученных и оказанных,
- налоговый учет НДС,
- формирование оборотного баланса.
Автоматизировано 16 рабочих мест.
Благодаря отлаженной совместной работе сотрудников заказчика и накопленному опыту специалистов «КОМИНТЕХ КИЕВ» с сентября 2020 года система была введена в режим промышленной эксплуатации по всем автоматизированным участкам.
Оценка внедренной системы по 5-бальной шкале:
- соответствие потребностям организации – 5
- удобство работы с программой – 5
- оценка качества работы партнера – 5
В настоящее время проводится консультационная поддержка, обеспечивается своевременное обновление версий с учетом изменений законодательства Украины.
Руководство ГП «Шахтоуправление «Южнодонбасское № 1» довольно полученным результатом и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество с «КОМИНТЕХ КИЕВ», а также рекомендует коллегам внедренное решение для автоматизации деятельности.