ТОВ «ЦЕНТРНАВТОГАЗПОСТАЧ» працює у сфері оптової торгівлі рідким та газоподібним паливом.
В процесі господарської діяльності виникла потреба в системі, яка дозволить організувати ефективну та оперативну роботу по веденню управлінського, регламентованого та акцизного обліку, уникнути дублювання даних, мінімізувати людський фактор в обліку акцизних накладних.
У процесі порівняння продуктів на ринку та з допомогою рекомендацій фахівців Компанії «Бізнес Програми» для автоматизації було обрано «Управління торговим підприємством для України», так як система дозволяла вести повноцінний партійний облік як в регламентованому так і окремо в управлінському обліку з перспективою доробок функціоналу під специфічні вимоги галузі.
По результату впровадження ми отримали систему, яка допомогла отримати результати:
1. Створено автоматизовану інформаційну систему (АІС) для спільного ведення управлінського та регламентного обліку, що усуває фактор подвійного введення даних.
2. Налаштовано інструменти для отримання інформації про результати фінансово-господарської діяльності, що дозволило контролювати фінансові показники основної діяльності.
3. Створено інструменти для оперативного контролю за виконанням процесів та процедур обліку пального згідно до вимог законодавства та потреб управлінського обліку, та обліку акцизу згідно ПКУ, що дозволило мінімізувати людський фактор в реєстрації акцизних накладних.
На даний момент система запущена в промислову експлуатацію та активно використовується нашими працівниками. Запуск відбувся в січні 2020 року, одночасно працюють в системі від 5 ти користувачів, загальна кількість користувачів - до 20.
Проведені роботи та отримані результати підтвердили правильність вибору програмного продукту та постачальника послуг. Команда спеціалістів Компанії «Бізнес Програми» підходила до виконання робіт з ретельністю, враховуючи особливості нашої компанії та специфіки обліку. Можемо рекомендувати Компанію «Бізнес Програми» в якості досвідченого партнера для вирішення нестандартних задач в автоматизації обліку.

Оцінка впровадження АІС по 5-бальній шкалі ( 2 - негативно, 5 задоволений):
Критерій Оцінка
Відповідність програми потребам організації 5
Зручність роботи з програмою 5
Якість роботи партнера 5

24.09.2020