ТОВ “ВАЙТ ДЕНТАЛ ГРУП” - компанія, що робить стоматологію в Україні кращою, пропонуючи hi-end продукти та рішення від провідних світових виробників у сферах імплантології, цифрової ортодонтії та профілактики.
Наші досягнення- це довготривала співпраця з іноземними виробниками, понад 250 організованих заходів, 8000+ позицій на складі.
З огляду на специфіку нашого підприємства ми зупинилися на програмному продукті “Бухгалтерія 8 для України. Комплект на 5 користувачів”, який з необхідними доробками підходить для нашого обліку.. Для вирішення поставлених завдань була обрана компанія ТОВ "Комплексне управління бізнес-процесами" (далі - КУБ).
Перед фахівцями КУБ було поставлено завдання в стислі терміни не тільки впровадити типовий програмний продукт для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а й адаптувати його згідно специфічним особливостям нашої діяльності та облікової політики.
Беручи до уваги перераховані вище вимоги, грунтуючись на багаторічному досвіді реалізації подібних проектів, фахівці компанії КУБ приступили до впровадження програми автоматизації.
Фахівцями компанії КУБ були виконані роботи наступні роботи:
Продаж обраного програмного продукту
Установка програмного продукту на комп’ютерах замовника
Збір і аналіз вимог доавтоматизованої паспортної системи
Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку і управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
Створення інтерфейсів і набір прав користувачів
Роботи по адаптації типового рішення : вдосконалено механізми складського обліку ( модифіковано документи Заявка на переміщення, Розпакувальний лист, Підтвердження замовлення), налаштовано систему CRM, спрощено механізм переміщення між складами, налаштовано умови обміну з сайтом, механізм погодження управлінських рішень, удосконалено механізм продажу (модифіковано Рахунок на оплату покупцю, Рахунок на оплату (оренда)).
Крім того, компанія КУБ здійснила автоматизацію таких ділянок: банк і каса, взаєморозрахунки з покупцями і постачальниками, облік складських запасів .
На даний момент оформлений договір 1С:ІТС ПРОФ терміном на рік. ТОВ “ВАЙТ ДЕНТАЛ ГРУП”, як власник договору, зареєрестороване на Порталі !С:ІТС та має доступ до інтернет — сервісів, які підтверджуюють договір 1С:ІТС Україна.
Система прийнята експлуатацію у травні 2019 року. Автоматизовано 30 робочих місць.
Як результат ми отримали можливість більш ретельно відслідковувати всі бізнес - процеси компанії, вести точний облік всіх активів підприємства, їх зміни і рух, отримувати оперативну інформацію про стан справ в компанії, ефективно планувати закупівлі та продажу, самостійно і повноцінно вести облік, швидко і ефективно отримувати необхідну звітність.
КУБ показав себе як надійний високопрофесійний партнер в області автоматизації та технічного супроводу бізнесу. Це компанія, якій можна довіряти. Ми високо цінуємо професіоналізм і хороші ділові відносини.