ЧП «Интер Склад» представляет собой современное предприятие, выпускающее большой ассортимент автомобильной косметики, а также бытовой химии. Предприятие было основано в 2015 году и стало специализироваться на производстве и продаже комплексного ассортимента автомобильной косметики. С самого начала основополагающими принципами стали качество и разнообразие предлагаемого ассортимента. В течение кратчайшего времени были запущены технологические линии по производству собственной продукции в сегменте автомобильной косметики. В 2016 запустили линию по производству моющих и чистящих средств, а также косметической продукции. Сегодня предприятием производится около 100 видов товаров.
Причинами, побудившими предприятие к автоматизации, было несоответствие текущей системы потребностям бухгалтерского и управленческого учета.
Основной задачей проекта стала организация информационной системы, которая позволит вести полноценный оперативный, бухгалтерский (налоговый) и управленческий учет. Необходимо было автоматизировать ведение производственного и складского учета.
Было выбрано решение «Управління виробничим підприємством» поскольку данная конфигурация позволяет автоматизировать необходимые бизнес-процессы и управленческий учет, а также планирование деятельности предприятия. При этом соотношение цена/качество среди подобных продуктов было оптимальным.
В качестве исполнителя была выбрана компания ЧП «Арт-Софт». Основным критерием выбора исполнителя для реализации проекта было наличие компетентных специалистов, имеющих опыт внедрения подобных проектов, а также понимание бизнес-процессов предприятия.
Работы начались в августе 2015 года. Первый этап - обучение персонала, длился два месяца и параллельно вводили остатки, приступили к работе в программе в октябре 2015. Полноценный оперативный учет производства, начали вести с января 2016 года. Автоматизация всех бизнес-процессов была построена на типовом функционале и завершена в феврале 2016 года.
По итогам проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Бухгалтерский и налоговый учет: банк и касса; расчеты с контрагентами; товарно-материальные ценности; торговые операции; производственные операции; основные средства; нематериальные активы; расчет зарплаты и кадровый учет; завершение периода; регламентированная отчетность;
• Кадровый учет; регламентированная отчетность; анализ кадрового состава; учет рабочего времени;
• Финансовый анализ; мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия; анализ данных и прогнозирование; управление денежными средствами (казначейство); управленческий учет;
• Управление складскими запасами: управление ордерным складом; учет ТМЦ в цеховых кладовых; комплектация и разукомплектация ТМЦ;
• Управление продажами: оформление заказов покупателей; ценообразование, прайс-листы; планирование продаж; учет продаж ТМЦ; взаиморасчеты с покупателями; оптовая торговля; комиссионная торговля;
• Управление закупками: оформление заказов поставщикам; планирование закупок; учет прихода ТМЦ; учет неотфактурованных поставок; взаиморасчеты с поставщиками;
• Управление производством: управление данными о составе и структура изделия, рецептура; учет затрат на производство; расчет фактической себестоимости; учет основных средств, расчет амортизации; управление ремонтами основных средств (CMM, EAM); учет услуг производственного характера; планирование потребности в материалах; планирование потребности в мощностях; переработка давальческого сырья; учет спецодежды и спецоснастки; учет деятельности вспомогательных производств; Учет производственных заказов;
• Учет экспортно-импортных операций.

Были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
В процессе внедрения:
• Адаптирована под потребности заказчика подсистема "Производство";
• Разработан механизм анализа валовой прибыли по данным бухгалтерского учета.

Общая численность работников компании – 50 человек. Всего было создано 11 автоматизированных рабочих мест, среднее количество подключений к базе - 11, количество вводимых документов в день составляет 30 единиц.
Главным результатом внедрения проекта стало создание информационной системы, которая охватывает всю производственную и коммерческую деятельность предприятия и позволяет:
• Оперативно контролировать основные показатели деятельности предприятия;
• Планировать деятельность предприятия;
• Анализировать деятельность предприятия и финансовый результат;
Появилась возможность для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее эффективности и конкурентоспособности, а также автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.