Отзыв о внедрении аналитического и бухгалтерского учета на базе программного продукта «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины» на ЧП «КАЧАН-07»

Частное предприятие ЧП «Качан-07» было создано 27.09.2007 г. Бизнес начался с найма 200 га земли, которую обрабатывать приходилось техникой, также арендуемой. В 2011 г. Был приобретен комбикормовый завод, который служит как база для хранения сельскохозяйственной продукции, и новую технику. Параллельно предприятие занималось экспортом зерна, что способствовало его развитию. В 2014 году хозяйство ввело дополнительные виды деятельности, в частности животноводство (свиноводство) и услуги в растениеводстве, переработка сельскохозяйственной продукции. На сегодня доля экспорта сельскохозяйственной продукции составляет 30% по иностранным контрактам. Основные компании по договорам экспорта продукции «Кернел», ООО «АДМ-Трейдинг Украина», ООО «CHS Украина», ПИИ «Гленкор Грейн Украина».
По состоянию на ноябрь 2016 ООО «Качан-07» обрабатывало 3000 га земель, где выращивают пшеницу, кукурузу, ячмень, сою, рапс, подсолнечник, свекла и также доля земель под сенокосами. На предприятии работает более 40 человек, во время сезонных работ до 90 человек.
К автоматизации учет на предприятии велся в нескольких информационных системах как внешней, так и внутренней разработки. При этом системы не были унифицированы, оперативный и бухгалтерский учет велся в разных программных продуктах, актуализация бухгалтерских и налоговых форм отчетности была весьма затруднена, техническая и консультационная поддержка практически отсутствовала.
Учитывая вышесказанное, выбор пал на программное обеспечение 1С, а партнером по внедрению автоматизированных систем стали ООО «Волошин», поскольку они зарекомендовали себя как профессионалы своего дела.
Общей целью проекта было повышение эффективности управления компанией за счет реализации системы автоматического учета на базе программного обеспечения «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины».
Также мы выделили цели, которые должны были быть достигнуты по завершению работ:
• Создание единого информационного пространства для ведения аналитического и бухгалтерского учета.
• Автоматизация рутинных операций.
• Повышение конкурентоспособности ЧП.
Ожидаемые экономические результаты:
• Повышение производительности труда на 10%;
Для реализации целей были выбраны в качестве базы программные продукты «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины» и «1С: Предприятие 8. ИН-АГРО: Управление элеватором для Украины».
В результате внедрения программы были автоматизированы такие участки учета:
• Технологический учет в растениеводстве (отражение фактических данных);
• Технологический учет на элеваторе (отображение фактических данных);
• Технологический учет в животноводстве (отображение фактических данных);
• Запасы;
• Закупки;
• Ценообразование;
• Затраты;
• Продажи;
• Денежные средства;
• Взаиморасчеты;
• Основные средства;
• Начисление и выплата заработной платы;
• Учет кадров;
• Подготовка и отправка регламентированной отчетности для бухгалтерского и налогового учета.
Автоматизация технологического учета в растениеводстве помогает бухгалтеру корректно отражать хозяйственные операции согласно правилам бухгалтерского и аналитического учета.
Технологический учет в свиноводстве на предприятии ведется в разрезе возрастных групп животных. Программа позволила нам решать различные задачи, актуальные на любой ферме, независимо от количества голов выращиваемых животных: учет продукции животноводства, движения животных. Теперь стало возможно анализировать основные показатели эффективности работы ферм в режиме реального времени.
Система синхронизирована с весом, позволяет автоматически фиксировать вес зерна брутто и нетто и уменьшает количество ошибок в учете.
Также адаптирован участок технологического учета в растениеводстве в части отражения маршрутных листов тракториста и автомобилиста, и системы распределения затрат на различные урожайные годы.
Результатом реализации проекта было создание единой информационной среды для работы финансовых, производственных и других вспомогательных подразделений, а также для управления предприятием. Трудоемкость некоторых рутинных работ по ведению учета сократилась на 30%.
Автоматизированная система была запущена в эксплуатацию 1 мая 2017 на 11 рабочих местах. Среднее количество пользователей, которые могут одновременно работать в системе - 10.
Сейчас мы подписаны на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) от ООО «Волошин» и планируем продолжать сотрудничество.
ООО «КАЧАН-07" не отрицает использование этого отклика в маркетинговых целях ООО «Волошин».